Cerita Seru Panitia Atur Formasi Closing PPSMB UGM 2023 Viral di Medsos, Prosesnya Bikin Deg-degan

Kuncinya adalah attention to detail, koordinasi, dan perbanyak latihan melalui gladi.

Bisa dijelasin salah satu skema yang sudah kalian siapin?

Kalau untuk opening, skema kedatangan Gamada untuk sampai di tengah lapangan itu baru tahun ini dilakukan karena sangat beda dari tahun kemarin.

Untuk mencoba skema tersebut, pada beberapa gladi kami, kami menggunakan model games roleplay di mana seluruh panitia akan mencoba perannya masing-masing sesuai dengan jobdesc-nya pada saat hari H.

Ada juga nanti panitia yang berperan sebagai Gamada untuk membuat gladi skema tersebut relevan dengan apa yang akan terjadi pada saat hari H.

Untuk closing sendiri, kami kemarin memiliki skema fill-in.

Jadi, layout barisan kami pada awalnya tidak berbentuk kotak padat utuh, tetapi terbagi menjadi beberapa bagian.

Hal ini dilakukan supaya proses evakuasi Gamada yang memerlukan pertolongan medis bisa mudah dilaksanakan.

Namun, karena memang di akhir kami akan membuat formasi dengan layout lapangan yang berbentuk kotak, sebelum formasi kami melakukan skema fill-in.

Gamada yang berbaris paling luar akan berpindah mengisi barisan yang kosong di tengah.

Skema tersebut jujur sangat tricky karena berhubungan langsung dengan teknis pemmbentukan formasi, tetapi oleh karena persiapan dari tim formasi yang matang, kami percaya diri untuk melakukan skema tersebut.

Ada kendala dan drama saat melakukan formasi?

Untuk kendala yang ditemui itu, jujur di manajemen big data-nya.

Kami banyak main di data, seperti alokasi data caping, trikarta, sampai data jumlah Gamada itu.

Maka, benar-benar memerlukan waktu yang banyak untuk proses quality control dan proofcheck-nya.

Dari kendala tersebut juga terdapat kendala lain di mana dari data juga akan terdapat kesalahan yang mungkin luput dari ketelitian kami.

Dramanya mungkin pas detik detik formasi mau dibentuk sih.

Dari kami, jujur, sangat takut apabila formasinya rusak atau tidak terbentuk sama sekali.

Mungkin, ekspektasi dari seluruh divisi, Gamada, dan masyarakat yang membuat kita harus mengusahakan segalanya supaya formasi di tahun ini bisa unik dan luar biasa.

Namun, balik lagi karena kerja keras divisi acara dan seluruh divisi lainnya, formasi tahun ini puji Tuhan terbentuk dan kami sangat senang Gamada bisa bahagia dengan hasil akhirnya.

Restu pun berharap hasil kerja keras panitia dan Gamada ini bisa memberikan kenangan yang membekas, termasuk untuk masyarakat yang menonton di YouTube.

Bagi Anda yang ingin melihat 10 formasi penutupan PPSMB Pionir UGM 2023, Anda bisa menonton lewat video ini:

( Tribunjogja.com / Bunga Kartikasari )