30 Contoh Chat Media Partner yang Sopan dan Profesional agar di-ACC!

Ringkasan Berita:

• Panduan lengkap cara menghubungi media menggunakan prinsip 3P (Professional, Personal, Pointed) agar proposal tidak diabaikan.
• Kumpulan contoh chat untuk berbagai kebutuhan mulai dari seminar mahasiswa, event komunitas, hingga peluncuran produk startup.
• Penjelasan detail mengenai struktur proposal yang menarik serta perbedaan penggunaan dokumen MoA dan MoU yang tepat.

TRIBUNJOGJA.COM – Menjalin kerja sama dengan media partner merupakan langkah krusial dalam menyukseskan sebuah acara atau kampanye brand.

Namun, tantangan terbesarnya seringkali terletak pada bagaimana cara memulai percakapan pertama melalui WhatsApp atau DM Instagram agar tidak diabaikan.

Banyak penyelenggara acara pemula yang terjebak dalam bahasa yang terlalu kaku atau justru terlalu santai sehingga terkesan tidak profesional.

Padahal, kesan pertama adalah kunci utama mendapatkan approval dari pihak media.

Dikutip Tribunjogja.com dari berbagai sumber dengan lengkap.

Baca juga: 70 Singkatan Chat dalam Bahasa Inggris, dari A-Z Lengkap dengan Artinya

Berikut macam contoh chat mengajak media partner yang detail, sopan, dan persuasif untuk berbagai kebutuhan.

Kategori 1: Event Kampus dan Mahasiswa 

1. Untuk Event Seminar:

Halo Tim [Nama Media], perkenalkan saya [Nama Anda] dari [Nama Kampus].

Kami berencana mengadakan Seminar Nasional [Nama Acara] bulan depan.

Kami sangat tertarik mengajak [Nama Media] berkolaborasi sebagai media partner.

Apakah ada alamat email yang bisa kami kirimi proposal resminya? Terima kasih.

2. Untuk Lomba atau Kompetisi:

Selamat siang [Nama Media].

Saya [Nama] dari panitia [Nama Lomba].

Melihat audiens [Nama Media] yang aktif di dunia pendidikan, kami ingin menawarkan kerja sama publikasi untuk event kami.

Berikut kami lampirkan proposal singkatnya.

Mohon arahannya, Kak.

3. Untuk Konser Kampus:

Halo Kak, selamat siang! Kami dari [Nama Organisasi] akan mengadakan Music Festival pada [Tanggal].

Kami ingin mengajak [Nama Media] menjadi bagian dari kemeriahan ini.

Apakah kami boleh mengirimkan proposal kerja samanya?

4. Follow Up Proposal Kampus:

Selamat pagi Tim [Nama Media], saya [Nama] yang kemarin menghubungi terkait proposal [Nama Event].

Izin bertanya apakah proposal kami sudah sempat ditinjau? Kami sangat berharap bisa berkolaborasi dengan [Nama Media].

5. Chat Langsung Kirim Proposal :

Halo [Nama Media], perkenalkan saya [Nama] dari [Nama Event]. Izin menyampaikan penawaran Media Partner untuk acara [Nama Acara] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal]. Terlampir adalah proposal kami. Terima kasih atas waktunya!

Kategori 2: Event Komunitas dan Hobi 

6. Komunitas Olahraga:

Halo Min! Kami dari komunitas [Nama Komunitas] mau bikin turnamen [Nama Olahraga] nih.

Pengen banget disupport publikasinya sama [Nama Media].

Bisa kirim proposal ke mana ya, Min?

7. Event Gathering atau Meetup:

Halo kak! Kami melihat [Nama Media] sering bahas seputar [Topik].

Kebetulan kami ada event [Nama Event] bulan depan.

Ada slot untuk medpart nggak ya kak? Ini proposalnya, mohon dicek ya.

Baca juga: 40 Ide Kalimat Menolak Ajakan Nongkrong yang Sopan, Masuk Akal, dan Anti Musuhan

8. Workshop atau Kelas Kreatif:

Halo [Nama Media]! Kami akan mengadakan workshop [Nama Workshop].

Mengingat audiens kakak sangat kreatif, kami rasa akan sangat cocok jika kita berkolaborasi.

Apakah bersedia jika kami kirimkan proposal detailnya?

9. Kegiatan Sosial atau Amal:

Selamat siang kak.

Kami dari [Nama Yayasan] ingin mengadakan aksi sosial [Nama Aksi].

Kami mencari rekan media untuk membantu menyebarkan kebaikan ini.

Apakah [Nama Media] bersedia menjadi mitra media kami?

10. Event Pameran Seni:

Halo Tim Creative [Nama Media]! Kami ada pameran seni di [Lokasi].

Kami sangat mengagumi kurasi konten di [Nama Media] dan ingin mengajak kerja sama.

Boleh kami kirimkan penawarannya?

Kategori 3: Startup dan Launching Produk

11. Launching Produk Baru:

Selamat pagi, perkenalkan saya [Nama], Marketing dari [Nama Brand].

Kami akan meluncurkan produk terbaru kami pada [Tanggal].

Kami tertarik menjalin kemitraan media dengan [Nama Media].

Apakah ada waktu untuk berdiskusi singkat atau kami kirimkan proposalnya?

12. Grand Opening Toko atau Outlet:

Halo [Nama Media] Jogja! Kami dari [Nama Brand] akan membuka cabang baru di [Lokasi].

Kami ingin mengajak [Nama Media] berkolaborasi dalam rangkaian Grand Opening kami.

Mohon info kontak untuk pengiriman proposal resmi.

13. Webinar Bisnis atau Startup:

Selamat siang Rekan Media [Nama Media].

Kami dari [Nama Startup] akan mengadakan webinar dengan tema [Tema].

Kami melihat ada keselarasan antara audiens kami dengan pembaca [Nama Media].

Berikut terlampir proposal kerja sama kami.

14. Press Release Distribution:

Halo Tim Redaksi [Nama Media].

Kami memiliki rilis berita terkait [Topik Berita].

Apakah kami bisa bekerja sama untuk publikasi rilis ini? Kami juga melampirkan profil perusahaan kami sebagai referensi.

15. Undangan Liputan Eksklusif:

Selamat siang.

Kami ingin mengundang jurnalis [Nama Media] untuk hadir dalam acara eksklusif [Nama Acara].

Selain liputan, kami juga menawarkan posisi Media Partner.

Berikut detail acaranya.

Baca juga: 40 Ide Kalimat Menolak Pinjamkan Uang, Tegas Tapi Menjaga Perasaan

Kategori 4: Chat Lewat DM Instagram

16. Gaya Kasual Kreatif: 

Halo Kak! Kami dari panitia [Nama Event] nih. 

Tertarik banget buat ajak [Nama Media] jadi medpart acara kami.

Boleh minta alamat email atau nomor WA buat kirim proposalnya?

17. Gaya Fan-Base:

Halo [Nama Media]! Suka banget sama konten-kontennya.

Kebetulan kami mau buat event yang relate sama audiens kakak.

Boleh izin kirim proposal media partner?

18. Gaya Urgent atau Fast Response:

Halo Admin! Kami ada event besar di [Lokasi] minggu depan.

Masih ada slot untuk media partner? Jika ada, mohon info prosedurnya ya Kak.

Makasih!

19. Gaya Apresiatif:

Siang Kak! Kami lihat [Nama Media] sangat mendukung event lokal ya.

Kami dari [Nama Event] ingin mengajak kolaborasi.

Proposal sudah siap, boleh kami kirim?

20. Gaya Singkat Padat:

Halo Tim [Nama Media]! Apakah tertarik menjadi Media Partner untuk acara [Nama Event]?

Kami punya penawaran keuntungan yang menarik untuk pihak media.

Mohon infokan alamat email atau kontak yang bisa kami hubungi ya!

Kategori 5: Menghubungi Person in Charge (PIC) Secara Langsung

21. Jika Mendapat Nomor dari Kenalan:

Selamat siang [Nama PIC], saya [Nama] dari [Instansi].

Saya mendapatkan nomor Anda dari [Nama Teman].

Saya ingin menawarkan kolaborasi media partner untuk acara [Nama Acara].

Apakah saya boleh mengirimkan proposalnya di sini?

22. Menanyakan Divisi yang Tepat:

Halo, selamat pagi.

Apakah ini benar dengan tim marketing [Nama Media]? Saya ingin mengirimkan proposal kerja sama event.

Jika salah sambung, mohon infonya saya harus menghubungi ke mana ya? Terima kasih.

23. Menawarkan Barter Value:

Halo Kak [Nama PIC], saya [Nama].

Kami ingin mengajak [Nama Media] sebagai medpart.

Kami menawarkan benefit berupa [Sebutkan Benefit, misal: Logo di Billboard & Adlips].

Apakah kakak berkenan meninjau proposal kami?

24. Mengajak Meeting Singkat

Selamat siang.

Terkait proposal yang saya kirimkan kemarin, apakah ada waktu sekitar 5-10 menit untuk telepon/Zoom agar saya bisa menjelaskan detail kolaborasinya?

Terima kasih.

25. Konfirmasi Penerimaan Proposal:

Halo Kak, hanya ingin memastikan apakah proposal media partner untuk [Nama Event] sudah masuk ke email [Alamat Email]?

Terima kasih banyak atas perhatiannya.

Kategori 6: Situasi Khusus

26. Mengajukan Revisi Benefit:

Terima kasih atas feedback-nya, Kak.

Terkait permintaan tambahan [Benefit], kami sudah mendiskusikannya dan setuju.

Berikut kami kirimkan MoA yang sudah diperbarui.

27. Ucapan Terima Kasih Setelah Deal:

Halo [Nama Media]! Terima kasih banyak sudah bersedia menjadi media partner kami.

Kami akan segera mengirimkan materi publikasi (caption dan gambar).

Senang bisa bekerja sama!

28. Mengirim Materi Publikasi:

Selamat siang Kak.

Sesuai kesepakatan medpart [Nama Event], berikut kami lampirkan materi yang akan diposting pada [Tanggal/Jam]. Mohon konfirmasinya jika sudah diterima.

29. Reminder Posting:

Halo Kak, hanya mengingatkan untuk jadwal posting konten [Nama Event] hari ini jam [Jam].

Terima kasih banyak atas bantuannya!

30. Laporan Pasca Event :

Halo Tim [Nama Media], acara [Nama Event] kemarin berjalan sukses!

Kami lampirkan laporan singkat sebagai bentuk apresiasi.

(MG Khoirunnida)