Talk Show dan Pameran Virtual, Solusi Jitu Gelar Sosialisasi Selama Pandemi

TRIBUNJOGJA.COM – Acara sosialisasi, identik dengan berkumpulnya puluhan orang di sebuah aula besar dengan agenda makan bersama.

Namun, tahukan Anda, ada banyak hal yang harus dipersiapkan sebelum acara sosialisasi berlangsung.

Adapun beberapa hal yang harus disiapkan antara lain penyusunan panitia, mencari katering untuk kudapan peserta dan pemateri, mencari pemandu acara atau master of ceremony (MC), mencari gedung, hingga membuat serta mencetak banner, dan masih banyak lagi.

Akan tetapi, sejak pandemi Covid-19 melanda, semua agenda perkumpulan warga, termasuk sosialisasi, tidak lagi diperbolehkan demi mencegah penularan virus SARS-CoV-2.

Seluruh masyarakat diminta untuk menerapkan protokol kesehatan (prokes) dengan memakai masker, mencuci tangan menggunakan sabun, menjaga jarak, menghindari kerumunan, dan mengurangi mobilitas.

Kegiatan sehari-hari yang biasanya dilakukan di luar rumah, harus berlangsung secara virtual.

Baca juga: Mau Bikin Acara Online? Ikuti Tips Membuat Virtual Event Anti Gagal Ini

Tidak hanya sekolah dan bekerja dari rumah, namun ibadah, wisuda, konser, acara pernikahan, sampai melayat pun dilakukan secara virtual atau secara online dari rumah.

Semua pihak dipaksa memutar otak untuk mencari sosialisasi tentang bagaimana melaksanakan kegiatan yang bebas dari kontak fisik dan kerumunan warga.

Nah, untuk kegiatan sosialisasi di tengah pandemi Covid-19, ada dua pilihan solusi terbaik, yaitu talk show melalui live streaming, dan virtual exhibition atau pameran virtual.

1.  Talk show melalui live streaming

Talk show melalui live streaming dapat menjadi pilihan untuk menggelar acara sosialisasi, karena masyarakat dapat mengaksesnya dengan mudah melalui platform sosial media.

Pilihan platform media sosial (medsos) untuk menayangkan talk show live streaming pun beragam, mulai dari Instagram, YouTube, Facebook, Zoom Meeting, Microsoft Teams, Google Meet, dan lain-lain.

Seperti acara sosialisasi konvensional, live streaming juga memungkinkan komunikasi dua arah.

Penyelenggara acara tetap dapat melakukan sesi tanya jawab dengan peserta, melalui fitur yang terdapat pada platform medsos, seperti fitur chat dan reaction, misalnya.

Baca juga: Dispar Gunungkidul Ingin Kembangkan Virtual Tour Lewat Si Dewi Sintal

2.  Pameran Virtual

Cara kedua melakukan sosialisasi di masa pandemi Covid-19 adalah menyelenggarakan pameran virtual. Pasalnya, pameran termasuk salah satu kegiatan yang dirindukan masyarakat selama pandemi Covid-19.

Penyelenggara pameran tidak boleh menyerah begitu saja dengan kondisi pandemi. Mereka perlu berpikir kreatif untuk tetap berkarya.

Untuk itu, virtual exhibition atau pameran virtual layak dicoba sebagai solusi penyelenggaraan pameran pada masa pandemi Covid-19.

Selama ini, pameran dianggap sebagai cara yang tepat untuk mengenalkan industri kecil menengah (IKM) kepada masyarakat.

Berinovasi dengan mencoba pameran virtual, dapat membantu IKM bangkit lagi setelah sempat terpuruk selama pandemi Covid-19.

Meskipun mungkin masih terasa asing di Indonesia, sebenarnya pameran virtual sudah ada sejak lama dan memiliki banyak manfaat.

Dilansir Tribun Jogja dari Idea.org pada Senin (15/11/2010), pameran virtual tidak membutuhkan biaya sebanyak pameran konvensional.

Baca juga: Bupati Gunungkidul Resmi Buka Pameran Virtual Gerbang Pak Probo

Adapun hal terpenting dalam penyelenggaraan pameran bukanlah pembelajaran secara faktual di tempat pameran, tetapi pengalaman baru bagi mereka yang datang ke acara pameran virtual.

Contoh pameran virtual yang sudah diselenggarakan di Indonesia adalah pameran virtual dari Dinas Perindustrian dan Perdagangan Gunung Kidul, yang diberi nama Pameran Virtual Gerbang Pak Probo.

Sebagai informasi, pameran yang diselenggarakan untuk mengenalkan produk-produk karya IKM asli Gunung Kidul tersebut merupakan hasil kerja sama dengan Tribun Jogja Event Organizer (EO)

Mengapa Harus Tribun Jogja EO?

Tribun Jogja EO dapat dijadikan pilihan bagi Anda yang sedang mencari vendor atau promotor untuk menyelenggarakan event virtual. Mengapa?

Pasalnya, menyelenggarakan event dengan menggunakan jasa EO yang memiliki background media, menjadi nilai lebih bagi sebuah brand atau penyelenggara event.

Dengan menggunakan jasa Tribun Jogja EO, biaya untuk menggelar event virtual akan jauh lebih hemat. Sebab, Anda tidak perlu lagi menambah anggaran untuk promosi di media.

Hal itu karena memungkinkan Anda mempromosikan event virtual secara masif, efektif, dan praktis, mengingat Tribun Jogja EO berada di bawah media besar dengan jangkauan luas.

Promosi event virtual dapat memanfaatkan semua platform Tribun Jogja, yaitu media cetak Tribun Jogja, media sosial Tribun Jogja, portal berita online Tribunjogja.com, bahkan seluruh jaringan Tribun Network di Indonesia.

Memiliki peralatan produksi berkualitas dengan dukungan tim produksi berpengalaman, Tribun Jogja EO siap membantu Anda menggelar event virtual.

Informasi lebih lanjut, hubungi Tribun Jojga EO melalui akun Instagram @tribunjogjaevents dan @tribunjogja.