Pemkot Yogya Gulirkan Audit Kearsipan Internal, Ini 3 OPD dengan Nilai Terbaik

TRIBUNJOGJA.COM - Pemkot Yogyakarta menggulirkan evaluasi pengawasan kearsipan internal di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungannya.

Langkah tersebut ditempuh eksekutif, untuk mengingatkan lagi, betapa pentingnya dokumen-dokumen pembukti.

Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta , Aman Yuriadijaya, menandaskan, berdasarkan hasil audit yang dilakukan 

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, terdapat tiga OPD yang memperoleh penilaian terbaik.

Baca juga: Pemkot Yogyakarta: 80 Persen Arsip Dokumen Fisik IMB Model Lama Telah Didigitalisasi

Meliputi, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga (85,5), Satpol PP (85), kemudian disususul inspektorat, dengan raihan 81. 

"Diharapkan, dokumentasi di setiap OPD harus ditata sedemikian rupa. Ini merupakan hal yang penting, dan perlu perhatian lebih, agar ke depan ketika diperlukan,  dokumen bisa dijadikan sebagai dokumen pembukti sewaktu-waktu,"ujar Sekda, Rabu (26/10/2022).

Aman berujar, pihaknya mulai mempertimbangkan sebuah standar teknis pengelolaan kearsipan di setiap unit kerja.

Dari penilaian yang ada, tambahnya, satu di antara hal yang sangat menentukan adalah soal tempat penyimpanan arsip.

Mulai dari mendesain tempat penyimpanan, membuat label, dan lain-lain. 

Baca juga: Pemkot Yogyakarta Gulirkan Rosita, Layanan Restorasi Arsip Gratis untuk Masyarakat

"Sehingga, ketika nanti ada penghapusan arsip, bisa dilakukan oleh masing-masing OPD, berdasarkan standar dan teknisnya," tambahnya.

Sementara itu, Plt Kepala DPK Kota Yogyakarta Suryatmi, mengatakan, pihaknya sudah melakukan Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 terhadap 50 Perangkat Daerah, dengan mengacu Perka ANRI (Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia) No 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan.

"Hasil kegiatan pengawasan kearsipan internal ini menunjukkan peningkatan yang lebih baik atas penyelenggaraan kearsipan. Itu menjadi tolok ukur untuk perbaikan penyelenggaraan kearsipan ke depannya," cetusnya. ( Tribunjogja.com )