Mau Event Online Sukses Besar? Berikut 3 Hal yang Harus Diperhatikan

TRIBUNJOGJA.com – Pandemi Covid-19 telah membuat mobilitas masyarakat menjadi terbatas. Adanya anjuran "di rumah saja" dari pemerintah turut menurunkan intensitas aktivitas masyarakat di luar rumah.

Akibatnya, kegiatan belajar maupun bekerja dari rumah menjadi pilihan tepat yang diambil sebagian perusahaan dan instansi pendidikan. Kegiatan dari rumah itu, mulai dari acara, seminar, hingga berbagai event yang semakin marak dilakukan secara online.

Nah, salah satu kelompok yang paling aktif dalam mengadakan event adalah mahasiswa. Sebagai kelompok dinamis, mahasiswa seringkali menyelenggarakan virtual event atau acara daring maupun dalam berorganisasi.

Namun, adanya pandemi Covid-19 saat ini menuntut mahasiswa untuk terus bergerak di tengah keterbatasan, khususnya ketika membuat virtual event atau event daring.

Jika Anda termasuk mahasiswa yang aktif dalam menyelenggarakan event daring, berikut beberapa tips untuk membuat event berjalan lancar dan sukses yang dirangkum Tribun Jogja dari berbagai sumber.

1. Buat konsep event menarik

Sebelum menyelenggarakan virtual event, Anda harus lebih dulu berkonsultasi secara matang mengenai sponsorship, konsep acara, hingga budgeting kepada pihak berpengalaman di bidangnya.

Dengan orang berpengalaman, maka Anda bisa belajar banyak hal secara luas mengenai profesionalisme dalam event organizer (EO).

2. Siapkan tim produksi ahli

Menyiapkan tim yang ahli dalam menyelenggarakan event bukanlah hal mudah.

Apabila suatu tim telah dibentuk berdasarkan keahlian sesuai jobdesk masing-masing, sudah pasti event Anda akan berjalan dengan lancar.

Adapun tim yang harus dipersiapkan dengan matang itu seperti editing design promo, live streaming atau siaran langsung, kebutuhan peralatan, hingga editing after event.

3. Mencari dukungan promo event

Media partner merupakan hal yang wajib jika Anda akan menyelenggarakan sebuah event. Peran media begitu besar dalam kesuksesan sebuah acara, karena mereka dapat meningkatkan kredibilitas event Anda di mata publik.

Jika sudah mengetahui tiga hal penting tersebut, kini saatnya untuk mengeksekusi event Anda. Tidak perlu bingung apabila Anda mengalami kesusahan dalam membuat event, tim ahli maupun mencari partnership. Hal ini bisa diatasi dengan mudah melalui jasa event organizer.

Ada banyak event organizer yang bisa Anda ajak kerja sama, salah satunya adalah Tribun Jogja Event Organizer (EO).

Tribun Jogja EO merupakan jawaban untuk para mahasiswa yang ingin membuat virtual event praktis, tetapi tetap meriah.

Terdapat beberapa keunggulan yang Anda dapat jika bekerja sama dengan Tribun Jogja EO. Pertama, Anda bisa belajar cara membuat konsep, persiapan equipment hingga produksi secara profesional.

Kedua, Tribun Jogja EO memiliki banyak tim ahli di bidangnya, sehingga Anda bisa memercayakan produksi virtual event kepada jasa event organizer ini.

Keunggulan ketiga, Tribun Jogja EO akan memberikan support event kepada Anda melalui publikasi multiple channel, seperti Instagram, Facebook, YouTube Tribun Jogja, dan iklan cetak pada Harian Tribun Jogja hingga advertorial di laman TribunJogja.com.

Dengan keunggulan yang ditawarkan Tribun Jogja EO, Anda tidak perlu repot atau bingung mengadakan event live streaming, karena jasa event ternama di Yogyakarta ini siap memantau berbagai kegiatan produksi siaran langsung.

Tertarik bekerja sama dengan Tribun Jogja EO? Anda dapat menyimak info selengkapnya dengan mengunjungi media sosial (medsos) @tribunjogja dan @tribunjogjaevents sebagai bahan pertimbangan.