Cara Mengurus Data Kependudukan di Kabupaten Magelang Secara Online, Cukup Pakai Whatsapp

TRIBUNJOGJA.COM, MAGELANG - Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Magelang menerapkan layanan administrasi kependudukan secara online.

Pelayanan administrasi kependudukan seperti KTP, KK, dan lainnya dapat diakses menggunakan Whatsapp.

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Magelang, Edy Susanto, mengatakan, melalui cara ini, masyarakat tidak perlu datang ke kantor Disdukcapil Kabupaten Magelang.

Pihaknya akan melayani administrasi kependudukan secara online.

"Kita akan melayani secara online. Setelah itu kita kirim dengan jasa pengiriman dan diterima dengan orangnya lengkap dengan tanda terima karena dokumen penting. Dengan ini masyarakat akan terlayani," kata Edy, Minggu (3/1/2021).

Pelayanan secara daring ini untuk memudahkan masyarakat mengakses layanan administrasi kependudukan dan mencegah kerumunan.

Dokumen yang sudah jadi akan dikirimkan menggunakan jasa pengiriman dan diantar langsung ke tangan penduduk.

"Dokumen yang sudah jadi akan kita kirim. Dengan jasa pengiriman. Diterima orangnya, ada tanda terimanya, karena dokumen penting sehingga harus diterima. Dengan jasa pengiriman, masyarakat dapat mendapatkannya dengan cepat dan mudah," tuturnya.

Baca juga: Liburan Berakhir, Rencana Penerapan Minggu Tenang Covid-19 di Sleman Diputusan Esok Hari

Baca juga: Langgar Aturan Tahun Baru, Satpol PP Sleman Beri SP ke Beberapa Cafe di Sleman 

Alur pelayanan administrasi kependudukan menggunakan Whatsapp ini yakni warga mengajukan permohonan dokumen melalui nomor whatsapp SiCepat (Sistem Informasi Cerdas Kependudukan).

Pengajuan cetak Kartu Keluarga (KK) dapat diakses dengan format #KK#NO_KK#NAMA_KEPALA_KELUARGA#KEPERLUAN (BARU, PERUBAHAN, HILANG, RUSAK), kirim ke nomor whatsapp 0821-3546-4526 atau 0856-8798-698.

Syarat penerbitan KK yakni foto KK asli, foto KTP, foto akta kelahiran, foto buku nikah (melampirkan surat keterangan domisili dan pengantar KK baru dari Desa atau kelurahan bagi yang belum pernah memiliki KK.

KK asli diserahkan ketika penerimaan KK baru kepada petugas pos yang datang. Dokumen akan dikirim via pos.

Permohonan Kartu Identitas Anak (KIA) dengan format #KIA#NO_KK#NO_NIK#NO_AKTA_KELAHIRAN#NAMA_LENGKAP#KEPERLUAN (BARU, HILANG, RUSAK, PERUBAHAN). Kirim ke nomor whatsapp 087-812-972-020 atau 081-903-540-370.

Pengajuan surat pindah datang atau keluar dengan format #PINDAH#NO_KK#NO_NIK#NAMA_LENGKAP#KEPERLUAN. Kirim ke nomor whatsapp 0896-0237-7652 atau 0821-3707-5398.

"Semua pelayanan kami kita bisa layani dengan online. Dengan kecukupan dokumen pendukung, kita verifikasi dan layani. Untuk hal-hal yang perlu klarifikasi kita klarifikasi, kecuali untuk pemilik KTP pertama yang harus datang," katanya.

Layanan administrasi kependudukan menggunakan Whatsapp ini sudah dilaksanakan sejak Juli 2020 lalu. Layanan ini dibuat agar masyarakat dapat terlayani dengan baik, meski di tengah pandemi. 

"Masyarakat sudah banyak menggunakan aplikasi ini. Setelah ada Covid-19, layanan menggunakan Si Cepat. Dengan menggunakan whatsapp ini maka akan karena tak perlu mendownload aplikasi lain dan warga juga tak terkuras kuotanya. Dengan WA itu, nanti kita kelola sama seperti aplikasi pendaftaran lain," ujarnya. (Tribunjogja/Rendika Ferri Kurniawan)