Pemkot Magelang Luncurkan Aplikasi Srikandi untuk Permudah Kearsipan

Laporan Reporter Tribun Jogja, Nanda Sagita Ginting 

TRIBUNJOGJA.COM, KOTA MAGELANG - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kota Magelang meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) untuk layanan administrasi pemerintahan di bidang kearsipan dinamis di lingkungan Pemkot Magelang. 

Keberadaan inovasi ini dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE).

Baca juga: Pakai Alat Manual, Pencarian Korban Tertimbun Longsor Pondasi Perumahan di Ngemplak Dilanjutkan 

Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPANRB), Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dan instansi/lembaga yang terkait.

Kepala Disperpusip Kota Magelang Arif Barata Sakti menjelaskan, fungsi pokok SRIKANDI meliputi registrasi naskah keluar, registrasi naskah masuk, verifikasi naskah (paraf), penandatanganan naskah, penerimaan surat masuk, disposisi naskah dan pemberkasan naskah.

"Diharapkan aplikasi SRIKANDI dapat menjadi lompatan besar bagi Pemkot Magelang dalam mewujudkan e-goverment sebagai Kota Cerdas Berbasis Teknologi, terwujudnya tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel yang keseluruhannya bermuara pada pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya," papar Arif, pada acara Peluncuran SRIKANDI di Gedung Arsip Lantai 2 Kota Magelang, Senin (02/01/2023).

Adapun dasar hukum dari penerapan SRIKANDI di Pemkot Magelang adalah Peraturan Walikota Magelang Nomor 74 tahun 2022 tentang petunjuk teknis operasional sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi.

Kepala ANRI, Imam Gunarto mengapresiasi aplikasi SRIKANDI Kota Magelang yang berguna mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan. Arsip yang dikelola dengan baik menghindari hal-hal yang menghambat pembangunan misalnya maraknya mafia tanah, hilangnya aset pemerintah daerah dan sebagainya.

"Arsip pemerintah daerah masih sangat memprihatinkan, masih banyak mafia tanah karena arsip lemah, hilangnya aset-aset provinsi karena arsip tidak baik, reformasi birokrasi juga tidak cepat. Maka digitalisasi arsip ini bisa mengatasi hal-hal yang menghambat pembangunan itu," ungkapnya secara daring. 

Baca juga: UPDATE Longsor di Wedomartani Sleman: 4 Pekerja Tertimbun, 3 Berhasil Dievakuasi, 1 Masih Pencarian

Wali Kota Magelang dr. Muchamad Nur Aziz mengaku bersyukur aplikasi SRIKANDI bisa diluncurkan sebagai bukti bahwa Kota Magelang betul-betul serius mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel melalui SPBE.

Ini juga berkat kolaborasi antar OPD/Kementerian.

"Arsip-arsip ini harus ada jejaknya, tidak boleh sembarang orang bisa membaca. Alhamdulillah, SRIKANDI bisa diluncurkan, ini menunjukkan Kota Magelang betul-betul serius. Ini berkat kerjasama antara Disperpusip, Bagian Organisasi, Diskominsta, KemenPANRB, dan juga ANRI, yang telah bekerja sehingga SRIKANDI ini bisa berjalan dengan baik," urainya. (ndg)