Apa itu G Suite atau Google Suite, Berikut Penjelasan Singkatnya

TRIBUNJOGJA.COM - G Suite ( Google Suite ) adalah paket layanan berbasis cloud yang dapat menyediakan cara baru untuk bekerja sama secara online bagi perusahaan atau sekolah.

Dikutip Tribunjogja.com dari Google, Pengguna tak hanya menggunakan email dan chat, namun juga melalui konferensi video, media sosial, kolaborasi dokumen secara real-time, dan lainnya.

Cukup daftarkan akun G Suite dan sediakan nama domain yang ingin Anda gunakan dengan layanan Google.

Setelah terverifikasi sebagai pemilik domain, Anda dan tim Anda dapat mulai menggunakan Gmail, Kalender, Drive, dan layanan inti G Suite lainnya, serta layanan tambahan seperti Google+, Hangouts, Blogger, dan layanan lainnya.

10 tips untuk mengelola G Suite

Sebagai administrator akun G Suite, Anda akan menikmati cara baru dalam mengelola layanan pengguna dari cloud. Hal ini dapat semudah menambahkan pengguna ke akun Anda, mengaktifkan email mereka, dan mengizinkan mereka untuk mulai menggunakan layanan.

Namun, G Suite memberikan kontrol tambahan terhadap data dan keamanan pengguna yang sebaiknya Anda manfaatkan. Berikut adalah beberapa tips kunci untuk mengelola G Suite bagi organisasi Anda.

1. Tambahkan pengguna dan kelola layanan di konsol Google Admin

Agar orang di dalam organisasi dapat menggunakan G Suite, Anda harus menambahkan mereka ke akun Anda. Anda dapat melakukannya dari komputer apa pun, bahkan dari perangkat seluler dengan menggunakan konsol Google Admin. Di browser web apa pun, buka admin.google.com, lalu login dengan nama dan sandi administrator Anda. Anda juga dapat menggunakan Konsol Admin untuk mengelola layanan, sandi, dan aspek akun pengguna lainnya.

2. Tambahkan lapisan privasi dan keamanan

G Suite dilengkapi dengan banyak fitur keamanan penting yang didesain untuk menjaga data yang Anda simpan pada sistem kami tetap aman dan terlindungi. Sebaiknya ikuti praktik terbaik keamanan untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan, seperti verifikasi 2 langkah guna meningkatkan keamanan sandi dan sebagai tindakan anti-spoofing dalam memberantas penyalahgunaan email.

3. Mengontrol akses pengguna ke fitur dan layanan

Awalnya, sebagian besar layanan diaktifkan bagi semua pengguna. Namun Anda dapat menggunakan konsol Admin untuk menonaktifkan layanan jika Anda tidak ingin orang menggunakannya, atau untuk menyesuaikan sendiri cara layanan bekerja. Buat setelan yang sama untuk semua pengguna, atau terapkan kebijakan ke pengguna lain. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan Hangouts hanya untuk tim dukungan, atau hanya mengizinkan departemen pemasaran membagikan Situs Google publik.

4. Alihkan email bisnis ke Gmail

Pengguna yang ditambahkan ke akun G Suite Anda akan memperoleh alamat email di domain yang Anda berikan saat membuat akun. Pengguna dapat menggunakan alamat ini pada layanan Gmail G Suite Anda. Jika saat ini mereka menggunakan alamat ini dengan program email lama Anda, Anda dapat memutuskan kapan akan mengalihkannya. Email tidak akan mulai masuk ke akun Gmail pengguna (dan akan berhenti masuk ke program lama pengguna) sampai data MX domain Anda diubah sehingga mengarah ke server Google. Lihat Mulai dengan Gmail.