BPAD DIY Musnahkan 9.828 Nomor Berkas

TRIBUNJOGJA.COM, YOGYA - Kinerja tiap-tiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam pengelolaan arsip terbilang baik dan mengalami peningkatan perbaikan.

Hal tersebut terlihat pada Senin (28/3/2016), ketika Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) DIY memusnahkan 9.828 nomor berkas. Jumlah tersebut terbilang besar.

Kepala BPAD DIY Budi Wibowo menuturkan, sejak diberlakukannya Peraturan Gubernur (Pergub) DIY 1 tahun 2011 tentang pengelolaan arsip dinamis, telah memacu SKPD untuk mengelola arsip dengan lebih baik dan mandiri.

Pergub tersebut mengharuskan setiap SKPD mempunyai satu arsip untuk pengurusan arsip.

Budi mengakui, pemusnahan arsip yang dilakukan BPAD pada senin (28/3/2016) merupakan jumlah terbesar dalam kurun tiga tahun terakhir.

"Berarti tingkat kesadaraan mengelola arsip di SKPD menjadi lebih baik, mencerminkan manajemen yang baik di instansinya," ujar Budi. Arsip yang dimusnahkan oleh BPAD merupakan arsip yang telah habis masa gunanya.

BPAD DIY menggelar penandatangan berita acara pemusnahan arsip dan penyerahan arsip permanen Pemda DIY tahun 2016.

Dalam acara tersebut, dihadiri berbagai perwakilan dinas terkait di DIY yang telah menyerahkan arsip untuk dimusnahkan oleh BPAD.

Dari ribuan arsip tersebut, terbanyak berasal dari Sekretariat daerah lalu disusul oleh Dinas Pendidikan.

Ia menjelaskan, tujuan dari pemusnahan merupakan bagian dari proses penyusutan dari arsip-arsip yang tidak akan digunakan sama sekali.

"Arsip yang dimusnahkan terlebih dahulu dinilai oleh BPAD tentang nilai gunanya. Jika sudah tidak perlu, maka dimusnahkan. Namun jika dinilai masih perlu, maka akan diambil alih pengarsipannya melalui BPAD," tutur Budi.

Untuk terus meningkatkan kinerja pengelolaan arsip di tiap-tipa dinas, BPAD DIY juga rutin menggelar lomba pengelolaan arsip di tiap SKPD.

Budi menjelaskan, hal tersebut diyakini bisa memacu pengelolaan arsip di SKPD dan memahami nilai guna dari suatu arsip. (tribunjogja.com)